Vorlagen zum Kopieren

Prompt-Beispiele für jeden Tag

Achtzehn durchdachte Vorlagen für typische Aufgaben in Beruf und Alltag. Kopiere einen Prompt und ersetze die [Angaben in eckigen Klammern] durch deine eigenen – je genauer, desto besser das Ergebnis.

Illustration: Sammlung von Prompt-Karten mit Kategorien und Kopier-Symbol

Beispielsammlung

Alle 18 Beispiele werden angezeigt.

Beruf und Büro

Besprechungsnotizen in ein Protokoll verwandeln

Aus losen Stichpunkten wird ein sauberes Ergebnisprotokoll mit Aufgaben.

Prompt

Erstelle aus meinen Notizen ein Ergebnisprotokoll für die Teilnehmenden der Besprechung. Aufbau: 1. Datum, Teilnehmende, Thema 2. Wichtigste Ergebnisse (höchstens fünf Punkte) 3. Aufgaben als Tabelle: Aufgabe | verantwortlich | bis wann 4. Offene Fragen Erfinde keine Inhalte. Wenn bei einer Aufgabe die verantwortliche Person oder die Frist fehlt, schreib „offen“. Notizen: [Notizen einfügen]

Funktioniert auch mit einem Transkript einer Videokonferenz.

Beruf und Büro

Eine schwierige E-Mail vorbereiten

Eine heikle Nachricht klar und respektvoll formulieren.

Prompt

Ich muss [Empfänger, z. B. einem langjährigen Kunden] mitteilen, dass [Sachverhalt, z. B. sich die Lieferung um drei Wochen verzögert]. Der Grund: [Grund]. Schreib eine E-Mail, die - die Nachricht im ersten Absatz klar ausspricht, - Verständnis zeigt, ohne sich übermäßig zu entschuldigen, - eine konkrete Lösung oder den nächsten Schritt anbietet: [Angebot]. Ton: sachlich und freundlich. Höchstens 150 Wörter. Gib mir zusätzlich eine etwas förmlichere Variante.

Zwei Varianten helfen dir, den passenden Ton zu finden.

Beruf und Büro

Auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten

Realistische Fragen üben und ehrliches Feedback bekommen.

Prompt

Ich habe ein Vorstellungsgespräch als [Position] bei [Art des Unternehmens]. Hier die Stellenanzeige: [Anzeige einfügen] Führe mit mir ein Übungsgespräch. Stell mir nacheinander sechs Fragen, die in diesem Gespräch wahrscheinlich kommen, darunter mindestens zwei unangenehme. Stell immer nur eine Frage und warte auf meine Antwort. Gib mir nach jeder Antwort kurzes, ehrliches Feedback und einen Verbesserungsvorschlag.

Das „eine Frage nach der anderen“ macht daraus ein echtes Training.

Texte und Kommunikation

Eigenen Text verständlicher machen

Ein Text wird klarer, ohne dass sich der Inhalt ändert.

Prompt

Überarbeite den folgenden Text so, dass ihn [Zielgruppe, z. B. Kundinnen ohne Fachwissen] beim ersten Lesen verstehen. - Behalte alle Fakten und Aussagen bei. - Kürze lange Sätze, ersetze Fachbegriffe oder erkläre sie. - Behalte meinen Stil, so weit es geht. Liste danach die drei wichtigsten Änderungen kurz auf, damit ich sie nachvollziehen kann. Text: [Text einfügen]

Die Liste der Änderungen hilft dir, nichts Wichtiges zu verlieren.

Texte und Kommunikation

Feedback freundlich formulieren

Kritik so ausdrücken, dass sie ankommt.

Prompt

Ich möchte [Person, z. B. einer Kollegin] Feedback zu [Thema] geben. Mein Eindruck in eigenen Worten: [Stichpunkte, auch ungeschönt] Formuliere daraus eine Rückmeldung, die konkret und ehrlich ist, die Person nicht bloßstellt und mit einem klaren Vorschlag für die Zukunft endet. Die Rückmeldung soll mündlich gut klingen, also in natürlicher Sprache.

Schreib deine Stichpunkte ruhig ungefiltert – die KI übernimmt die Formulierung.

Texte und Kommunikation

Social-Media-Beitrag aus einem Anlass

Ein Beitrag, der nach dir klingt und nicht nach Werbung.

Prompt

Schreib drei Varianten eines LinkedIn-Beitrags. Anlass: [z. B. unser Team hat ein Projekt abgeschlossen]. Das Besondere daran: [Detail]. Ich möchte mich vor allem bei [Personen] bedanken. Ton: persönlich, bodenständig, ohne Superlative und ohne Floskeln wie „Ich freue mich, bekannt zu geben“. Jeweils höchstens 120 Wörter, höchstens zwei Hashtags. Zur Orientierung, so schreibe ich normalerweise: [ein eigener früherer Beitrag]

Ein eigener Beispieltext ist der schnellste Weg zu deinem Tonfall.

Lernen und Verstehen

Ein Thema Schritt für Schritt erklären lassen

Ein unbekanntes Thema auf deinem Niveau verstehen.

Prompt

Ich möchte [Thema, z. B. wie eine Wärmepumpe funktioniert] verstehen. Mein Vorwissen: [z. B. kaum, Physik in der Schule war lange her]. Erkläre es mir in drei kurzen Etappen. Beginne mit dem Grundprinzip und einem Vergleich aus dem Alltag. Frag mich nach jeder Etappe, ob ich bereit für die nächste bin oder etwas genauer wissen möchte.

Die Etappen verhindern, dass du von einer Textwand erschlagen wirst.

Lernen und Verstehen

Wissen mit einem Quiz abfragen

Prüfen, ob du etwas wirklich verstanden hast.

Prompt

Hier sind meine Lernunterlagen zu [Thema]: [Unterlagen einfügen] Stell mir auf dieser Grundlage zehn Fragen, eine nach der anderen. Mische Verständnisfragen und Anwendungsfragen. Warte jeweils auf meine Antwort, sag mir, ob sie stimmt, und erkläre kurz, warum. Am Ende: Welche zwei Themen sollte ich wiederholen?

Weil die Fragen auf deinen Unterlagen beruhen, passen sie zum Prüfungsstoff.

Lernen und Verstehen

Ein Fachdokument entschlüsseln

Bescheide, Verträge oder Fachtexte in Alltagssprache übersetzen.

Prompt

Erkläre mir den folgenden Text in einfacher Sprache: 1. Worum geht es in zwei Sätzen? 2. Was wird von mir erwartet, und bis wann? 3. Welche Begriffe sollte ich kennen? Halte dich eng an den Text. Wenn etwas unklar oder mehrdeutig ist, sag das, statt zu raten. Weise mich darauf hin, wenn ich besser eine Fachperson fragen sollte. [Text einfügen – persönliche Daten vorher schwärzen]

Namen, Adressen und Aktenzeichen vor dem Einfügen entfernen.

Recherche und Analyse

Langen Text strukturiert zusammenfassen

Das Wesentliche aus einem Bericht oder Artikel herausziehen.

Prompt

<dokument> [Text einfügen] </dokument> Fasse das Dokument oben für [Zweck, z. B. eine Entscheidung im Team] zusammen: - Kernaussage in einem Satz - Die fünf wichtigsten Punkte, jeweils mit einem kurzen wörtlichen Zitat als Beleg - Was im Dokument nicht beantwortet wird, für meinen Zweck aber wichtig wäre

Die Zitate machen es leicht, die Zusammenfassung zu prüfen.

Recherche und Analyse

Recherche mit Quellenangaben

Einen Überblick zu einem Thema mit nachprüfbaren Quellen.

Prompt

Recherchiere im Web zum Thema [Thema]. Ich brauche einen Überblick für [Zweck]. - Nutze bevorzugt offizielle Stellen, Fachpublikationen und seriöse Medien. - Nenne zu jeder wichtigen Aussage die Quelle mit Link und Datum. - Trenne klar zwischen gesicherten Fakten, umstrittenen Punkten und Meinungen. - Wenn sich Quellen widersprechen, zeig das.

Nur sinnvoll in Werkzeugen mit Websuche. Öffne die wichtigsten Links selbst.

Recherche und Analyse

Daten aus einer Tabelle auswerten

Muster und Auffälligkeiten in eigenen Zahlen finden.

Prompt

Im Anhang sind die [z. B. monatlichen Umsätze unseres Ladens der letzten zwei Jahre]. Ich möchte verstehen, [Frage, z. B. ob es saisonale Muster gibt]. Beschreibe zuerst kurz, was die Daten enthalten, damit ich prüfen kann, ob du sie richtig gelesen hast. Nenne dann die drei auffälligsten Erkenntnisse mit den konkreten Zahlen. Unterscheide, was die Daten zeigen und was nur eine mögliche Erklärung ist.

Die Beschreibung der Daten zuerst deckt Lesefehler früh auf.

Entscheidungen

Optionen nach Kriterien vergleichen

Eine Wahl zwischen mehreren Möglichkeiten strukturieren.

Prompt

Ich muss mich entscheiden zwischen: [Option A], [Option B] und [Option C]. Meine Situation: [kurze Beschreibung] Mir ist am wichtigsten: [Kriterium 1], [Kriterium 2], [Kriterium 3] – in dieser Reihenfolge. Vergleiche die Optionen in einer Tabelle anhand dieser Kriterien. Sag mir danach, welche Informationen mir noch fehlen, um gut zu entscheiden. Triff die Entscheidung nicht für mich.

Die Gewichtung der Kriterien macht den Vergleich persönlich.

Entscheidungen

Den Advocatus Diaboli spielen lassen

Eine Entscheidung gezielt hinterfragen, bevor du sie triffst.

Prompt

Ich habe vor, [Vorhaben, z. B. mich nebenberuflich selbstständig zu machen]. Meine Gründe: [Gründe]. Übernimm die Rolle eines kritischen, aber wohlwollenden Freundes. Nenne die stärksten Argumente gegen meinen Plan und die Annahmen, die ich vermutlich zu optimistisch sehe. Frag mich zum Schluss drei Fragen, die ich mir ehrlich beantworten sollte.

KI neigt dazu, Ideen zu loben. Dieser Prompt dreht das bewusst um.

Entscheidungen

Eine größere Anschaffung durchdenken

Kosten und Folgen einer Anschaffung realistisch einschätzen.

Prompt

Ich überlege, [Anschaffung, z. B. ein E-Bike für den Arbeitsweg] zu kaufen. Budget: [Betrag]. Mein Alltag: [z. B. 12 km Arbeitsweg, hügelig, kein abschließbarer Keller]. Hilf mir, das durchzudenken: 1. Welche laufenden Kosten und Folgekosten sollte ich einplanen? 2. Worauf sollte ich bei meinem Alltag achten? 3. Welche Alternativen wären denkbar? Nenne bei Preisangaben, dass es Schätzungen sind, und sag mir, wo ich aktuelle Preise prüfen sollte.

Preise ändern sich – deshalb fragt der Prompt ausdrücklich nach Schätzungen.

Kreativität und Alltag

Wochenplan fürs Essen

Einkauf und Kochen für eine Woche planen.

Prompt

Erstelle einen Essensplan für fünf Abendessen von Montag bis Freitag für [Anzahl] Personen, davon [z. B. zwei Kinder, die kein scharfes Essen mögen]. Bedingungen: höchstens 30 Minuten Zubereitung, [Ernährungsweise, z. B. zweimal vegetarisch], Reste vom Vortag sollen sich verwerten lassen. Gib zuerst den Plan als Tabelle aus, danach eine nach Supermarkt-Abteilungen sortierte Einkaufsliste.

Die sortierte Einkaufsliste spart im Laden Zeit.

Kreativität und Alltag

Ideen sammeln, die nicht beliebig sind

Ein Brainstorming, das über die ersten naheliegenden Ideen hinausgeht.

Prompt

Ich suche Ideen für [Anlass, z. B. den 40. Geburtstag meiner Schwester]. Über sie: [Interessen, Eigenheiten]. Budget: [Betrag]. Gib mir zwölf Ideen in drei Gruppen: naheliegend, originell und mutig. Erkläre zu jeder Idee in einem Satz, warum sie zu ihr passt. Lass die Ideen weg, die man in jedem Ratgeber findet.

Die drei Gruppen zwingen die KI über Standardantworten hinaus.

Kreativität und Alltag

Eine Gutenachtgeschichte erfinden

Eine kurze Geschichte, die genau zu deinem Kind passt.

Prompt

Schreib eine Gutenachtgeschichte für ein [Alter]-jähriges Kind, das [Lieblingsthema, z. B. Feuerwehrautos] liebt. Die Geschichte soll [Botschaft, z. B. zeigen, dass es okay ist, Angst zu haben] – ohne erhobenen Zeigefinger. Vorlesezeit etwa fünf Minuten, einfache Sprache, ruhiges Ende. Der Name der Hauptfigur: [Name].

Ein ausgedachter Name ist genauso gut wie der echte.

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